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Apoyando a j贸venes realizadores a trav茅s del desarrollo de oportunidades

EL Grupo de Voluntariado Civil (GVC Onlus) y la AHS invitan a los j贸venes de hasta 35 a帽os a presentar proyectos de video documentales para ser beneficiarios del Fondo de Subvenciones del Proyecto Sparring Partners.

Aspectos generales

La cultura fue incluida como un elemento de pleno derecho de la estrategia de cooperaci贸n en la colaboraci贸n entre el Grupo de los Estados de 脕frica, Caribe, Pac铆fico (ACP) y la Uni贸n Europea por el Acuerdo de Cotonou.

En el marco de esta estrategia de cooperaci贸n, a trav茅s del 10mo. FED , la Secretaria de Estado ACP lanz贸 en el 2012 una convocatoria con el objetivo general de contribuir a la lucha contra la pobreza mediante la emergencia y la consolidaci贸n de industrias culturales viables y perennes en los pa铆ses ACP, al reforzamiento de su aportaci贸n al desarrollo social y econ贸mico y a la preservaci贸n de la diversidad cultural.

La organizaci贸n italiana Grupo de Voluntariado Civil (GVC Onlus) junto a Productions Fanal, Fundaci贸n J贸venes sin Frontera, Colectivo Memoria y Cultura, y la Asociaci贸n Hermanos Sa铆z que agrupa a los j贸venes escritores y artistas cubanos, obtuvieron la financiaci贸n para la ejecuci贸n del proyecto Sparring Partner:

apoyando a j贸venes realizadores audiovisuales con el desarrollo de oportunidades.
Sparring Partners se propone fortalecer las capacidades t茅cnicas y profesionales de videastas y su habilidad en la promoci贸n y financiaci贸n de sus propios proyectos, apoyar y promover el aumento de la producci贸n art铆stica desde la base e incrementar la creaci贸n, el intercambio y el acceso de los artistas a los mercados locales, nacionales, caribe帽os e internacionales.

Uno de los componentes m谩s significativos del proyecto es el apoyo a j贸venes realizadores audiovisuales cubanos en el desarrollo de su capacidad a trav茅s de la subvenci贸n a la realizaci贸n de producciones audiovisuales y la promoci贸n de los productos audiovisuales ya realizados.

El proyecto se realiza con la cofinanciaci贸n de la Uni贸n Europea con la Asistencia T茅cnica del Grupo de Estado de Pa铆ses ACP.

Convocatoria

EL Grupo de Voluntariado Civil (GVC Onlus) y la Asociaci贸n Hermanos Sa铆z (AHS) invitan a todos aquellos j贸venes de hasta 35 a帽os, sean miembros o no de la AHS, que re煤nan los requisitos (Art. 3) a presentar Proyectos de Video Documentales para ser beneficiarios del Fondo de Subvenciones del Proyecto Sparring Partners en las categor铆as especificadas en el art铆culo 2.

Dotaci贸n financiera y categor铆a

Categor铆a
Subvenci贸n por solicitud

Producci贸n de Nuevo Video Documental

3.000.00 CUC para cada proyecto

Apoyo para la terminaci贸n de documental en producci贸n

Apoyo a la promoci贸n y participaci贸n Festivales de documentales realizados

Cada participante puede presentar un proyecto y solicitar una financiaci贸n entre los m铆nimos (1500.00 cuc) y m谩ximos establecidos (3000.00 cuc)
El presupuesto total debe contener tambi茅n el aporte del participante en la medida del 20% de la subvenci贸n solicitada. Se aceptar谩n aportes en especie como se especifica en el art铆culo 12.

La subvenci贸n ser谩 desembolsada en 3 (tres) etapas la cuales, salvo acuerdos y/o necesidades particulares, ser谩n repartidas as铆:
-30 % a la firma del Contrato de Subvenci贸n;
-40 % cuando la obra alcance la terminaci贸n de la grabaci贸n y la presentaci贸n del plan de edici贸n;
-30 % despu茅s de la entrega de la obra y luego de la ejecuci贸n constatada y aprobada por GVC ONLUS y la AHS.

Cualquiera de estas categor铆as puede ser declarada desierta seg煤n lo recomiende la Comisi贸n de Evaluaci贸n.

Participantes

Pueden participar en esta convocatoria personas f铆sicas de nacionalidad cubana mayores de 18 a帽os y que tengan hasta 35 a帽os de edad al momento de la apertura de la convocatoria misma.

Es admitida la participaci贸n de grupos de artistas, los cuales deben elegir un representante (preferiblemente el autor/a, productor/a, director/a) que ser谩 el responsable frente a la autoridad contratante. Todos los miembros del grupo de artistas deben cumplir con los requisitos de edad y nacionalidad y deben indicarse los nombres y los roles de cada uno.

Participantes no admitidos

Organizaciones p煤blicas o privadas aunque dedicadas a la producci贸n cinematogr谩fica;
Los miembros de la Comisi贸n de Evaluaci贸n, sus c贸nyuges, compa帽eros permanentes, o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil;
Empleados/as, a cualquier t铆tulo, en una de las Organizaciones Ejecutoras del Proyecto Sparring Partners.

Sujeto de las obras

Los documentales deben tratar temas relacionados a los pa铆ses del Caribe y/o su poblaci贸n en 谩mbitos sociales, culturales, al medioambiente, cambio clim谩tico, g茅nero, grupos marginales, minor铆as y migraci贸n.

Proyectos no eligibles

Proyectos que discriminen a personas o grupos de personas por razones de g茅nero, orientaci贸n sexual, religi贸n, etnia, discapacidades f铆sicas o mentales.
Proyectos que incluyan contenido y/o lenguaje esencialmente de pornograf铆a.
Proyectos que apoyan a partidos pol铆ticos.
Acciones proselitistas.

Contenidos de las solicitudes

Los proyectos deben ser presentados en espa帽ol.
Los participantes deber谩n presentar:

A) En caso de Proyecto Nuevo

Formulario de participaci贸n firmado;
Copia de carnet de Identidad del Director/a de la obra y del equipo (crew), en caso de presentaci贸n grupal, de todos los eventuales miembro del grupo;
Curriculum Vitae;
Sinopsis corta de la obra,
Tema,
Conflicto,
Punto de Vista,
Obtetivos,
Argumento,
Tratamiento del tema,

Una propuesta de realizaci贸n con su correspondiente motivaci贸n del proyecto;
Presupuesto detallado del proyecto en cuc;
Cronograma del proyecto desde la etapa de desarrollo hasta la exhibici贸n y distribuci贸n deseada;
Declaraci贸n de que la obra presentada es una obra in茅dita y original.

B) En caso de solicitud de apoyo para la terminaci贸n de documental en producci贸n
Formulario de participaci贸n firmado;
Copia de carnet de Identidad del Director/a de la obra y del equipo (crew), y, en caso de presentaci贸n grupal, de todos los eventuales miembro del grupo;
Curriculum Vitae;
DVD con la obra en el estado de desarrollo que se encuentre;
Original del Argumento y Tratamiento del tema (m谩x. 4 p谩ginas en Courier tama帽o

12);
Una propuesta de realizaci贸n con su correspondiente motivaci贸n del proyecto;
Presupuesto general detallado de la obra y aporte solicitado en CUC o su equivalente CUP;
Cronograma del proyecto desde la etapa de desarrollo hasta la exhibici贸n y distribuci贸n deseada;
Declaraci贸n en la que la obra presentada es una obra in茅dita y original.

C) En el caso de solicitud de apoyo para la promoci贸n y participaci贸n en Festivales de documentales realizados
Formulario de participaci贸n firmado;
Copia de carnet de Identidad del Director/a y, en caso de presentaci贸n grupal, de todos los eventuales miembro del grupo;
Curriculum Vitae;
Copia de la obra;
Certificaci贸n expedida por cada uno de los autores de la obra: m煤sica, autor/a de la investigaci贸n (si aplica) que se utilice, donde se haga constar que el productor/aconcursante est谩 facultado a utilizar la respectiva autor铆a en el proyecto presentado a concurso;
Invitaci贸n formal por el 贸rgano oficial del evento;
Presupuesto detallado en CUC. En este caso se pueden incluir ticket de avi贸n, dietas, gastos para la promoci贸n;
Cronograma del proyecto desde la etapa de desarrollo hasta la exhibici贸n y distribuci贸n deseada;
Declaraci贸n que la obra presentada es una obra in茅dita y original.
La obra debe estar subtitulada con relaci贸n al evento en que participar谩.

Condiciones generales y especiales

Las actividades necesarias para la realizaci贸n de los proyectos deber谩n utilizar los fondos en un plazo no mayor de 4 meses despu茅s de la recepci贸n de los mismos.
Los fondos ser谩n entregados en CUC.
El pago se har谩 efectivo a trav茅s de los mecanismos establecidos por al AHS con RTV Comercial.

Condiciones especiales para nuevos proyectos

Los proyectos deben prever un tiempo de duraci贸n de la obra entre 5 y 40 minutos m谩ximo.
Los proyectos deben ser realizados y grabados Cuba.

Condiciones especiales para documentales en producci贸n

En esta categor铆a la duraci贸n es libre.
Los solicitantes deber谩n exhibir/mostrar el nivel de desarrollo de la obra.

Condiciones especiales para solicitudes de apoyo a la promoci贸n聽

El apoyo para la participaci贸n a Festivales Internacionales debe referirse a eventos que se realicen antes del 31 de enero 2016.
El participante debe presentar carta de invitaci贸n
El presupuesto en este caso puede incluir: tickets de avi贸n, dietas, y gastos para la producci贸n de material promocional.

Costes elegibles, equipo, costos indirectos aportaciones en especies聽

El solicitante debe contribuir con un monto equivalente al 20% del total del presupuesto presentado, ya sea en aportes financieros o en especie (como mano de obra, equipo y veh铆culo propio, etc茅tera).
Costes Elegibles.
脷nicamente podr谩n tomarse en consideraci贸n para una subvenci贸n los costes elegibles.

Los costes elegibles son los gastos efectivamente realizados por el Beneficiario/a de la subvenci贸n que:
Han sido realizados despu茅s de la firma de contrato de subvenci贸n y antes de finalizar la acci贸n acordado en el mismo contrato de subvenci贸n;
Est谩n indicados en el presupuesto
Ser costes reales y basados en documentos justificativos;
Ajustarse a las exigencias de la legislaci贸n fiscal y social aplicable de los pa铆ses de referencia
Ser razonable, estar argumentados y cumplir los principios de buena gesti贸n financiera, y en especial de econom铆a y eficiencia.
El presupuesto constituir谩 al mismo tiempo una estimaci贸n de costes y un l铆mite m谩ximo de los costes elegibles. En sede de verificaci贸n GVC ONLUS y la AHS se reservan el derecho de solicitar aclaraciones y proponer cambios al presupuesto presentado.

Equipos
Las subvenciones concedidas no tienen la finalidad de financiar los gastos de inversi贸n en equipo de los beneficiarios.
Costes no elegibles
Los siguientes costes no ser谩n elegibles:
Deudas y sus intereses
Provisiones por p茅rdidas o posibles deudas futuras
Intereses adeudados
Costes declarados por el Beneficiario y cubiertos por otra acci贸n o programa de trabajo
P茅rdidas debidas al cambio de divisas
Cr茅ditos a terceros.

En sede de verificaci贸n la autoridad contratante se reserva el derecho de solicitar aclaraciones, indicar correcciones y, cuando esto no parece conforme a los criterios indicados, proponer cambios al presupuesto presentado.

Obligaciones m铆nimas para los participantes聽

Sin perjuicio de otros requerimientos, los beneficiarios de las subvenciones se obligan a:
Celebrar un contrato de asignaci贸n y ejecuci贸n de fondos;
Cumplir con todos y cada uno de los entendimientos, previsiones y obligaciones de esta convocatoria;
Rendir todos los informes de ejecuci贸n y financiero en la medida que sea acordado en el contrato de subvenci贸n

Entregar a la AHS y GVC Onlus una copia de la obra documental concluida o a promocionar

Contar con toda cesi贸n o autorizaci贸n de los derechos de autor necesarios para la ejecuci贸n del proyecto

Entregar la obra en los plazos establecidos;
Autorizar a la AHS, GVC Onlus y sus socios ejecutores para el uso no comercial de la obra

Los beneficiarios de la subvenci贸n se comprometen a entregar a la firma del contrato, todas las autorizaciones de derechos de autor necesaria para el cumplimento de la obra documental
Presentar material para la promoci贸n de la obra (foto fija);
Los beneficiarios se comprometen a garantizar la visibilidad de las entidades financiadoras y ejecutoras del Proyecto Sparring Partner como especificado en Art铆culo 19.

Propiedad y utilizaci贸n de los resultados de las producciones audiovisuales聽

Los derechos de autor de las obras corresponder谩n al beneficiario/a de la subvenci贸n.

El beneficiario/a conceder谩 al 脫rgano de contrataci贸n (a la AHS y GVC Onlus), a la Comisi贸n Europea y ACP el derecho de utilizar gratuitamente a su mejor entender, y, en particular a, almacenar, traducir, exhibir, reproducir mediante cualquier procedimiento t茅cnico, publicar o comunicar por cualquier medio todos los documentos derivados de la subvenci贸n en cualquiera de sus formas siempre que se respeten los derechos de propiedad intelectual existentes, y la utilizaci贸n sea por fines no comerciales.

Derechos de autores de terceros聽

El beneficiario/a se asegurar谩 de que tiene todos los derechos de propiedad intelectual necesarios para la ejecuci贸n de la subvenci贸n.

En este aspecto el participante declara y garantiza que tiene todos los derechos y autoridad para participar en la Convocatoria y que no existe limitaci贸n legal, contractual, ni de cualquier otra 铆ndole que pudiera restringir y/o interferir el m谩s amplio y libre ejercicio por parte de GVC ONLUS, la AHS y los socios ejecutores, en particular con relaci贸n a la facultad de exhibir p煤blicamente la obra realizada y producida por el participante.

As铆 mismo, el participante declara y garantiza que toda la m煤sica que ser谩 incluida dentro del proyecto presentado cuenta con la autorizaci贸n de los autores de las obras musicales correspondientes.

En caso de que en una fotograf铆a o pel铆cula se muestre a personas f铆sicas reconocibles, el beneficiario/a presentar谩 en el informe final a GVC ONLUS, la AHS y los socios ejecutores, una declaraci贸n de estas personas autorizando el uso de su imagen.

Lo anterior no se refiere a fotograf铆as tomadas o pel铆culas rodadas en lugares p煤blicos en la que aparezcan aleatoriamente personas identificables solo hipot茅ticamente a las personas p煤blicas cuando act煤en en el ejercicio de su actividad p煤blica.

El participante se compromete a mantener indemne a GVC Onlus, la AHS y a los otros socios, frente a cualquier reclamo y/o acci贸n judicial o extrajudicial que por cualquier concepto sea efectuada y/o dirigida o encausada contra los organizadores por cualquier tercero alegando directa o indirectamente que lo derechos sobre la obra violan y/o infringen y/o limitan y/o de cualquier otra manera lesionan un derecho de propiedad intelectual o industrial de un tercero.

Evaluaci贸n preliminar de las solicitudes聽

Los proyectos que no cumplan con los requisitos formales de elegibilidad indicados en la presente convocatoria no ser谩n examinados.

Los requisitos previos para poder ser evaluados son:
Firma del formulario de presentaci贸n;
Dep贸sito en el tiempo establecido;
Edad del productor;
Documentaci贸n completa.

Se presume que toda la informaci贸n y documentaci贸n presentada por cada participante es veraz. En este sentido cada participante autoriza la Comisi贸n de Evaluaci贸n que verifiquen la informaci贸n y la documentaci贸n presentada si lo estiman necesario.

Sistema de evaluaci贸n de las solicitudes聽

La evaluaci贸n de los proyectos estar谩 a cargo de una Comisi贸n de Evaluaci贸n compuesta de representantes de las organizaciones ejecutoras y representantes externos.

Las propuestas que cumplan con los requisitos formales de elegibilidad (art铆culo 16) pasar谩n a la etapa de preselecci贸n donde la Comisi贸n de Evaluaci贸n elegir谩 las propuestas que presenten la mejor puntuaci贸n seg煤n los criterios del art铆culo 19.
Los proyectos seleccionados asistir谩n a una audici贸n frente a una Comisi贸n de Evaluaci贸n para la elecci贸n de los ganadores.
Las decisiones de la Comisi贸n ser谩n inapelables.

Criterios de evaluaci贸n de las propuestas聽

Las solicitudes podr谩n recibir una puntuaci贸n m谩xima de 80 puntos de conformidad con el desglose previsto en la siguiente tabla de evaluaci贸n.

CRITERIOS
PUNTUACION

Pertinencia al Caribe y a los temas sociales, mediombiente, cambio clim谩tico, g茅nero, grupos marginales, minorias y migracion

20

Originalidad de la Obra e Idea

20

Presupuesto (razonable, justificados y cumplir los principios de buena gesti贸n financiera, y en especial de econom铆a y eficiencia)

20

Calidad y el uso de t茅cnicas innovadoras

10

Factibilidad

10

Total

80

Visibilidad

Los beneficiarios de las subvenciones a cualquier t铆tulo deben aplicar el manual de visibilidad de la Uni贸n Europea:

(http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_es.htm) y dar adecuada visibilidad a las organizaciones ejecutoras del proyecto, Grupo de Voluntariado Civil (GVC Onlus), y la Asociaci贸n Hermanos Sa铆z (AHS).

En particular debe mencionarse de forma visible en cart贸n aparte de los productores que: la presente obra ha sido elaborada con la asistencia de la Uni贸n Europea y el apoyo t茅cnico de Grupo de Estado de Pa铆ses ACP y con la colaboraci贸n de la Asociaci贸n Hermanos Sa铆z. El contenido de la misma es responsabilidad exclusiva de <nombre autor> y en ning煤n caso debe considerarse que refleja los puntos de vista de la Uni贸n Europea.

Aclaraciones a la convocatoria

Los participantes podr谩n enviar sus preguntas relativas a la presente convocatoria por correo electr贸nico, a la siguiente direcci贸n:
Direcci贸n de correo electr贸nico: vicepresidencia1@ahs.cu / rrii@ahs.cu
No se dar谩 ninguna respuesta individual a las cuestiones relativas al estado actual del proceso de selecci贸n a trav茅s de esta direcci贸n electr贸nica ni por tel茅fono.

D贸nde enviar las solicitudes 聽

Los proyectos deber谩n ser presentados en una carpeta original y dos copias en disco compacto (CD) incluida la versi贸n PDF de la documentaci贸n en escrito, en sobre sellado, y dos copias del Formulario de Presentaci贸n, deber谩n ser entregados en la Sede Nacional de la Asociaci贸n Hermanos Sa铆z, Pabell贸n Cuba, calle 23 e/ M y N, El Vedado, Plaza de la Revoluci贸n, La Habana Cuba.
Los proyectos se recibir谩n hasta el 30 de marzo de 2015.
En ning煤n caso se aceptaran proyectos despu茅s de la fecha y hora l铆mite establecida.

Cronograma

Cierre de la convocatoria: 24 de abril 2015.
Pre-selecci贸n de los proyectos: 11 y 12 de mayo 2015
Comunicaci贸n de los ganadores y firma de contrato de subvenci贸n: finales de mayo.
Inicio de las grabaciones: junio 2015.
Entrega final del material: 30 septiembre 2015.

Los t茅rminos de esta convocatoria pueden ser consultados a trav茅s de las p谩ginas web del Proyecto Sparring Partners (www.sparringproject.org) y de la Asociaci贸n Hermanos Sa铆z (www.ahs.cu).

Contactos

Rep煤blica de Cuba
Asociaci贸n Hermanos Sa铆z (AHS)
Calle 23 esquina a N, El Vedado, Plaza de la Revoluci贸n, La Habana.
Tel.: (537) 835 1712
Correo: vicepresidencia1@ahs.cu / rrii@ahs.cu

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